Una de las características que más me gusta acerca de la solución de AskAway, es que elimina la necesidad inmediata de tomar notas. Los video grabados basados en preguntas, significan que tiene las respuestas de los candidatos a mano y son mas completas. La automatización es asombrosa y le hace la vida mas fácil con pequeños y grandes pasos.

A mi no me gusta tomar notas durante entrevistas por varias razones. En primer lugar, mi cabeza está inclinada hacia abajo, y el candidato solo puede ver mi cabeza en lugar de mirar mis ojos. En segundo lugar, si quiero que mis notas hagan sentido para mí después de dos semanas, necesito que sean mas eficaces. Demasiado breves y no tienen sentido. Demasiado tiempo y aunque podré descifrarlos bien, voy a pasar mas tiempo escribiendo que escuchando.

Esto puede ser un problema personal, pero es un problema de todas maneras. Por lo tanto, si tiene que confiar en las notas en sus entrevistas, entonces vale la pena echar un vistazo a nuestros consejos para asegurarse de que sus notas sean las mejores posible. Además, nuestros consejos pueden ayudarlo en el futuro, en caso de que alguna vez tenga problemas con el resultado de una decisión de contratación.

1. Explique por qué

Antes de comenzar la entrevista, explíque al candidato por qué está tomando notas y qué espera lograr con ellas. Asegúrese de anotar el trabajo por el que esta siendo entrevistado, la fecha, hora y el lugar, especialmente cuando la entrevista no se lleva a cabo en la oficina principal.

Si trae una copia impresa del currículum, pregunte si está bien escribir en élla. Y si es así, asegúrese de que haya suficiente espacio. De lo contrario, lleve un cuaderno para que tenga suficiente espacio para notas adicionales.

2. Cíñete a los hechos

Cuando tome notas, escriba comentarios factuales sobre las respuestas, preguntas y antecedentes del candidato. Sus conclusiones y suposiciones pueden causarle problemas en el futuro. Además, haga comentarios que estén directamente relacionados con el trabajo y la idoneidad del candidato.

Nunca escriba nada sobre el candidato que se refiera a cosas personales. Incluso las notas sobre la apariencia del candidato son complicadas si se relacionan con esta clase de temas. Puede ser útil escribir algo inocente sobre el candidato que usted recuerde.

3. Piense antes de escribir

Escriba comentarios como si va a compartir las notas a otra persona. Quizás no acerca del candidato, porque hay peligro que se escriba comentarios negativos, pero piense en un abogado o en su jefe. Si leyeran sus notas, ¿qué pensarían de la entrevista, las preguntas y lo que ha escrito? ¿Les proporcionaria suficiente contexto para comprender tanto la pregunta como la respuesta?

4. Sea descriptivo

Cuando esté escribiendo sus respuestas, escriba la pregunta que hizo, para que pueda entender la referencia. Haga comentarios sobre cómo se respondió la pregunta. Por ejemplo, si tuvo que repetir mucho, cómo le pareció la respuesta, hága esto para proporcionar contexto a las preguntas. Para las respuestas, no resuma demasiado, porque puede que tenga sentido en este momento, pero algunas semanas después, puede que no.

5. Complete su archivo

Tome tiempo para revisar sus notas, limpiarlas y asegurarse de que estén completas. Si lo hace justo después de la entrevista, podrá capturar los elementos en lo que el candidato se destaco. También podrá referirse a ellos en el futuro en caso que los necesite para otro empleo. Muchos reclutadores como usted estan muy ocupados, y tener una lista completa ahorra mucho tiempo.

Al final de cada día, asegúrese de hacer tiempo para hacer esto y hacerlo bien. Es bien fácil ignorar esta tarea para ahorrar tiempo, pero existe una gran posibilidad que en el futuro te arrepientas de no haber completado tu archivo.

Si tiene un equipo que le ayude a programar entrevistas, recuérdeles que usted necesita \»tiempo de administración\» para hacer bien su trabajo. No es tiempo gastado, es tiempo para ser mas eficiente.

Sobre nosotros

AskAway mejora la experiencia de contratación de su candidato. Mejoramos la forma en que se realiza el reclutamiento, eliminando la necesidad de planificar y programar reuniones que consumen mucho tiempo, ofreciendo herramientas para grabar entrevistas basadas en preguntas.

Esto le permite a usted y a su equipo de contratación la oportunidad de analizar y compartir a candidatos a su disposición. Realizamos una preselección para que usted no tenga que hacerlo. Vaya manera de ahorrar tiempo.

Comuníquese con nosotros para obtener más información o regístrese para obtener una demostración gratuita sin compromiso de nuestra herramienta  aquí .