\»Las entrevistas en vídeo han cambiado las reglas del juego. Nos facilita mucho la vida. Se acabaron los difíciles preparativos de viaje, los costes y la programación con semanas de anticipación. Se encuentra una hora y se habla. Los vídeos grabados son la siguiente frontera. Entonces, ya no importa dónde estés. Y tiene sentido.En la época de YouTube, TikTok e Instagram, la gente se siente cada vez más cómoda a ser grabada.\»
Las empresas han estado haciendo cambios en la forma de hacer negocios y como llevan a cabo ciertos procesos internos. La contratación de personal es uno de ellos. Y como es la primera presentación de dicha empresa, es importante hacerlo bien. Echemos un vistazo a lo que usted, como reclutador, o como gerente de contratación, puede hacer para asegurarse de que este proceso sea fluido. Recuerde que \»no hay una segunda oportunidad para dar una una buena primera impresión\».
1. Trata la entrevista como cualquier otra entrevista
Y esto significa que debes prepararte. Al igual que con las entrevistas normales, usted selecciona a los candidatos por sus requisitos. Esos requisitos, así como sus necesidades para el equipo, el ajuste de la cultura y la actitud, determinarán sus preguntas.
Usted, su equipo, o su asistente le ayudarán a organizar las citas; esto será más fácil porque podrá eliminar la programación necesaria para reunir a las personas a la misma hora. Este debe incluir una sesión de preparación para el equipo de contratación, en la que se anticipa los resultados deseados de la entrevista, las preguntas estándar y la asignación de roles.
2. Comprobar, probar y volver a comprobar
A pesar de lo mucho que ha avanzado la tecnología, con plataformas que ofrecen soluciones gratuitas, baratas y profesionales que pueden hacerse incluso con teléfonos -que ahora tienen la calidad de los equipos profesionales de captación de películas-, hay cosas que han salido y saldrán mal. Las conexiones pueden ser poco fiables, las contraseñas erróneas, las salas se duplican, los horarios cambian.
En el caso de la tecnología, ayuda hacer pruebas con anticipación. Asegúrate de que la plataforma que uses este configurada apropiadamente. Puedes hacer que un miembro de tu equipo participe en una reunión y ver si todo funciona como debería. Así evitarás el problema de tener que descargar una actualización 2 minutos antes de que empiece la entrevista. Además, te aseguras de saber cómo funciona el sistema. Aunque todo el mundo entenderá si ocurren cosas, te sentirás mucho mejor si todo funciona como debería.
En cuanto a la logística, comprueba que todas las citas estén confirmadas unos días antes de las entrevistas. Si hay algún cambio en los horarios, al menos puedes conseguir un entrevistador alternativo. Hágalo con anticipación y el candidato ni se enterará.
Si utiliza una sala para las entrevistas, asegúrese de no utilizar la misma sala si las entrevistas son consecutivas. Necesitas evitar que el siguiente candidato se presente en la sala antes de tiempo mientras usted sigue entrevistando al candidato anterior.
3. Prepara los candidatos
En general, es una buena idea preparar a los candidatos para la entrevista. Hágales saber con quién van a hablar, algunos antecedentes de la empresa, el departamento, la función y cualquier otra cosa que considere importante para ayudar al candidato a rendir al máximo en la entrevista. Recuerda que tu intención no es sólo de \»interrogar\» al candidato, sino que también es tu trabajo atraerlo. Haz que su primera interacción sea positiva, mientras te aseguras de que los candidatos tienen lo que hay que tener.
Si la entrevista es por vídeo, trabaja con tu especialista en IT para crear unas breves instrucciones sobre tu plataforma de videoconferencia. Puedes compartirlo con los candidatos para que puedan preparar la parte técnica de la entrevista. Lo más probable es que el candidato conozca el funcionamiento si utilizas Handouts o Zoom, pero puede ser beneficioso si utilizas una herramienta más orientada a la empresa, como WebEx o Teams. Cuando lo hagas, aconseja al candidato que se descargue y pruebe de antemano, para evitar problemas de que la herramienta no esté disponible en el momento de la entrevista.
4. Asegúrese que haya suficiente tiempo
En situaciones normales, programar una entrevista de una hora es más que suficiente. Es suficiente para que el candidato llegue, realice la entrevista y abandone la sala y el lugar. En el caso de una entrevista por vídeo, eso puede ser difícil. Si tiene dificultades técnicas, especialmente si las personas marcan desde diferentes lugares a su sala digital, perderá tiempo de la entrevista. Necesitas el tiempo para repasar tus preguntas y dar la oportunidad al candidato de responder adecuadamente y dar explicaciones.
5. Concluya como lo haría en una entrevista normal
Aunque parezca un tipo de entrevista diferente, para el reclutador se aplican las reglas habituales. Esto significa que usted dirige la reunión, define y controla el calendario. Asegúrese que el equipo de contratación y los candidatos tengan claros los siguientes pasos, qué esperar y cuándo.
Cuando concluya la entrevista, redondee la situación, permita que el equipo de contratación y, por supuesto, el candidato hagan preguntas rezagadas. A continuación, informe al candidato de lo que puede esperar a continuación. ¿Hay otra ronda de entrevistas? Después de este videochat, ¿es necesaria y esperable una entrevista en vivo en el lugar? ¿Para cuándo tendrá el candidato más noticias? Piense en las preguntas lógicas que puede tener el candidato y ayúdele a limitar la ansiedad y los nervios que normalmente deberían estar presentes cuando está en juego algo como un puesto de trabajo.
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AskAway mejora la experiencia de contratación de su candidato. Mejoramos la forma en que se realiza el reclutamiento, eliminando la necesidad de planificar y programar reuniones que consumen mucho tiempo, ofreciendo herramientas para grabar entrevistas basadas en preguntas.
Esto le permite a usted y a su equipo de contratación la oportunidad de analizar y compartir a candidatos a su disposición. Realizamos una preselección para que usted no tenga que hacerlo. Vaya manera de ahorrar tiempo.
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