Todavía recuerdo mi primera entrevista en vídeo. Tardé unos 15 minutos para sentirme cómodo con la pantalla y la cámara, ¡y yo era el director de recursos humanos! Así que entiendo perfectamente por qué los candidatos se sienten incómodos o conscientes. Pero la preparación es la mitad del trabajo. No te presentes a una entrevista en vídeo a la deriva, prepárate y prepárate.

Acelerador o no, las video-entrevistas van a quedarse.

Como ocurre con muchas cosas, COVID-19 está actuando como un acelerador. Una de las cosas que está acelerando es la adopción del vídeo como un paso normal en los procesos de contratación de empresas. Cada vez más, las empresas utilizan esta herramienta práctica, eficaz y eficiente para realizar entrevistas cara a cara. Y están en lo correcto. ¿Por qué perder tiempo y dinero, cuando la tecnología puede hacer el trabajo, y en algunos casos, incluso mejor?

Por cierto, aquí en AskAway ofrecemos estas herramientas. Conozca más sobre nosotros, lo que hacemos y, de paso, suscríbase a una prueba de introducción gratuita.

Pero aunque cada vez sea más normal, eso no significa que sea normal para todo el mundo. Sigue siendo necesario prepararse para ello como para cualquier entrevista de trabajo. Como se trata de tecnología, también tienes que prepararte para cosas en las que normalmente no tienes que pensar. Si lo haces con anticipación, te asegurarás de poder concentrarte en la entrevista y dar las respuestas correctas.  Acompáñanos a profundizar en estos 5 consejos para realizar una entrevista de vídeo con éxito.

1. Ubicación, ubicación, ubicación

Si te invitan a realizar una entrevista en vídeo en el lugar donde se encuentra la empresa, es un poco más fácil. Por lo general, la tecnología estará instalada y tendrás el apoyo de los informáticos, de la dirección de la oficina, o de recursos humanos.  Ellos te ayudarán a realizarla. Prepárate para la entrevista como si fuera una entrevista normal. Sigue los consejos de los puntos 3, 4 y 5 para tener éxito.

Si te conectas desde un punto lejano, tendrás que encontrar un buen lugar de donde llamar. Busca un buen lugar en casa, lejos de distracciones o ruidos. Algunos de los espacios de trabajo y bibliotecas permiten alquilar despachos o habitaciones.

Intenta evitar las cafeterías y los espacios de trabajo comunitarios puesto que no puedes controlar quién entra, la música que está tocando, y otros ruidos de fondo. Si puedes escuchar el ruido de fondo, el reclutador también lo oirá.

Asegúrate de que la sala está bien iluminada y que la luz viene de frente. Si apuntas la cámara hacia una fuente de luz, ya sea una luz o una ventana, aparecerás en la sombra.

2. Preparate

Estas son las cosas que debes preparar y aclarar con anticipación ya que no puedes resolverlas minutos antes, y mucho menos durante la entrevista.

• Asegúrate de que tu ordenador o teléfono esté cargado.
• Comprueba que tu ordenador o teléfono tiene cámara web y que el sonido y el micrófono funcionan.
• Ten los audífonos a mano y en un lugar visible. Si usas audífonos inalámbricos, carga la batería. Además, es posible que los AirPods no te lleven durante toda la llamada. 
• Ten a mano una alternativa. Cargue y actualice el software necesario de su ordenador. Prueba la versión web de las herramientas, asegúrate de que tienes lo que necesitas y actualiza el software necesario.  Evite las situaciones de descargas la actualización 2 de 10 minutos justo antes de llamar.
• Imprime tu currículum.
• Asegúrate de tener un número de teléfono por si el vídeo se corta definitivamente.

3. Minutos antes

Bien, ahora que se acerca la hora de la entrevista, tienes que hacer algunas cosas para asegurarte de que estás preparado.

• Encargate de las llamadas de la naturaleza. Asegúrate de que no tendrás –digamos– una necesidad durante la entrevista. Sírvete un vaso de agua por si se te seca la boca, pero nada de comida.
• Vístete adecuadamente. Es una entrevista, y mostrar que te preocupas por tu aspecto es apreciado en casi todos los casos. Los colores claros o brillantes son mejores.
• Haz saber a los demás en tu casa que necesitas un tiempo de tranquilidad. Coloque un aviso en su puerta informando que está tomando una entrevista, si es necesario.
• Prepárate al menos 15 minutos antes de la entrevista, enciende tu ordenador portátil o tu teléfono y conéctate. Asegúrate de que todo esté listo y funcionando bien.
• Ten a mano tu currículum, un bolígrafo (o dos por si acaso) y un cuaderno para notas. 
• Limpia tu mesa. 
• Comprueba el fondo: ¿qué puede ver el entrevistador? Quita carteles, fotos u otras cosas que distraigan.
• Cierra las ventanas del navegador de tu ordenador. 
• Silencia los “bings” y “pings”, los timbres y las notificaciones. Eso distrae mucho y corres el riesgo de mirarlas en lugar de centrarte en el entrevistador.
• Pon tu teléfono en silencio y apártalo de ti, boca abajo. Si realmente lo necesitas para la entrevista, mantenlo fuera de la vista del entrevistador. Si tienes un smartwatch, silencialo también.

4. Ejecuta

Entrevista a travez de vieo son entrevistas como las demás. Pero estas son unas diferencias que te pueden ayudar.

• Ten preparada tu historia, ten preparadas las preguntas y escucha bien. Sé conciso y ve al grano.
• Mira a la cámara web y no a la pantalla. Mirar a la cámara de web significa que el entrevistado sentira que los esta mirando directamente a los ojos.
• Utilice gestos con las manos cuando tenga sentido, pero no se exceda. Asiente con la cabeza y sonríe para mostrar que esta de acuerdo.
• Haz notas cortas y evita que el entrevistador te mire por encima de la cabeza durante mucho tiempo.
• No mires el teléfono.

5. Plan de emergencia

Por muy buena que sea la tecnología, se corre el riesgo de que algo pueda ir mal. Si eso pasa, entonces estos siguientes consejos aplican.

Que no cunda el pánico. Si las cosas van mal, el entrevistador y usted se sentirán igual de molestos. Mantén la calma, explica lo que vas a hacer y por tu parte, trata de solucionarlo con diligencia.  Demuestra tu capacidad de recuperación y de trabajo en situaciones difíciles. 

• No te alteres, ni grites o maldigas.
• En caso de que el vídeo se corte y no puedas volver a conectarte, llama al entrevistador y continua la entrevista por teléfono si asi desean.
• Si hay un ruido repentino, explícalo, discúlpate y silencia el micrófono mientras dure el ruido.
• Si alguien entra en la sala, discúlpate y corta el sonido y el vídeo si es necesario, y haz frente a la interrupción. Asegúrate de que estás bien antes de continuar.

En ningún momento pierdas el control. Mantén la calma y demuestra que puedes hacer frente a situaciones inesperadas. Todo el mundo entiende que cosas van a pasar, pero puedes convertirlo en algo positivo si mantienes la calma.

Tomar una entrevista por video puede ser incómodo, pero si te adhieres a estos consejos, te sentirás preparado y tu nivel de ansiedad bajará.

Te deseamos buena suerte y no olvides que nosotros proveemos la mejor herramienta para hacer entrevistas a través de video.  Estamos a tu disposición si hay alguna pregunta, puedes comunicarte con tu ejecutivo de EquiTalents o directamente a [email protected]